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Prioridades claras al entrar.
Tu tablero muestra exactamente las tareas pendientes según tu rol, destacando los plazos próximos a vencer para actuar a tiempo.
Diseñado para Relaciones Laborales
Un despido justificado sin evidencias sólidas se convierte en una indemnización costosa.
Te acompañamos a proteger el patrimonio y la cultura de tu empresa. NexCase documenta digitalmente cada medida disciplinaria al instante, garantizando que cuando una salida justa sea cuestionada, tu expediente hable por sí solo.
Empieza a blindar tus procesos disciplinarios y a cuidar a tu equipo hoy mismo.
- 100% digital y centralizado
- Olvídate de buscar evidencias en cadenas de correo o archivos físicos dispersos.
- Disminuye indemnizaciones innecesarias
- Evita pagar costos imprevistos por despidos justificados que cayeron por fallas de forma o pruebas dispersas.
- Blindaje preventivo
- Control absoluto de plazos legales y prescripciones para actuar siempre a tiempo.
nexcase.app/panel
Flexible y adaptado a las normas de tu país
- Código de Trabajo y Reglamento InternoCatálogo precargado con las faltas y artículos aplicables
- Flujos de aprobación a tu medidaDefine quién autoriza cada sanción según la gravedad de la falta
- Control de plazos legalesSeguimiento automático del periodo de prescripción desde el día del hecho
- Alertas empáticas y oportunasRecordatorios automáticos para que ningún caso pierda vigencia
- Permisos por sede y rolPrivacidad y control total para que cada líder acceda solo a lo que le corresponde
El impacto real en la organización
La falta existía. Lo que faltaba era el expediente para respaldarla.
- 01
Reclasificación de la desvinculación
Si el caso no está impecablemente documentado, un despido justificado termina siendo calificado como injustificado, obligando a pagar indemnizaciones y salarios caídos no previstos.
- 02
Sanciones anuladas y reincorporaciones
La falta de seguimiento puede dejar sin efecto una medida justa, afectando el clima y la autoridad operativa.
- 03
Evidencias fragmentadas e inalcanzables
Fotografías en celulares personales, actas traspapeladas y plazos legales corriendo.
La diferencia entre el riesgo y la tranquilidad está en contar con un proceso ordenado.
Una nueva forma de gestionar personas
De la incertidumbre de los papeles a la tranquilidad de un proceso blindado.
No cambiamos tus reglas ni tu normativa; le damos a tu equipo la herramienta ideal para cumplirlas sin estrés.
Antes
Proceso manual y fragmentado
- Informes en WhatsApp, correos sueltos y fotos en teléfonos personales
- Criterios dispares según la sede o el supervisor a cargo
- Riesgo constante de prescripción por no contar los días hábiles o calendario
- Revisiones legales informales y sin registro claro de autorización
- Horas de trabajo bajo presión reconstruyendo expedientes al recibir una demanda
Ahora
Expediente digital con validez legal
- Un expediente único y ordenado con todas las evidencias y firmas
- Un estándar claro, justo y homogéneo en toda la organización
- Contador de plazos con alertas automáticas antes de cualquier vencimiento
- Registro de auditoría con autor, fecha y fundamento legal de cada decisión
- Un clic para exportar el expediente completo, listo para cualquier proceso legal
Qué cambia
Tranquilidad y eficiencia para tu equipo desde el primer mes.
Cuatro beneficios tangibles que transforman la gestión de Recursos Humanos y Relaciones Laborales.
Blindaje legal efectivo
Cada medida cuenta con el soporte necesario: descargos del colaborador, evidencias validadas y aprobaciones registradas con marca de tiempo.
Equidad y estandarización
Garantiza el mismo estándar de justicia y debido proceso en todas tus plantas, sucursales y oficinas.
Visibilidad estratégica para la dirección
Visualiza en tiempo real el estado de los casos, la carga por sede y los riesgos potenciales sin necesidad de pedir informes manuales.
Eficiencia y menos carga administrativa
Reducción drástica del tiempo operativo dedicado a redactar documentos repetitivos y dar seguimiento manual.
El producto
La herramienta en acción.
Una experiencia intuitiva pensada para que supervisores y especialistas legales colaboren de forma fluida.
Prioridades claras al entrar.
Tu tablero muestra exactamente las tareas pendientes según tu rol, destacando los plazos próximos a vencer para actuar a tiempo.
nexcase.app/panel
02 / 05Nuevo caso
Registro guiado e intuitivo.
El supervisor relata el evento y adjunta evidencias fácilmente. El sistema sugiere la falta legal y calcula automáticamente los plazos.
03 / 05El caso
El historial completo en un solo lugar.
Toda la historia del caso y sus documentos firmados reunidos de forma inalterable.
04 / 05Lista de casos
Gestión y filtros inteligentes.
Encuentra al instante casos por estado, riesgo de prescripción o sede, asegurando un control impecable.
05 / 05Dirección
Indicadores clave de gestión.
Métricas claras sobre volumen de casos, tiempos de resolución y análisis de riesgos por jurisdicción.
nexcase.app/panel
Seguridad
La confidencialidad e integridad que la información de tu personal requiere.
Diseñado bajo los estándares de seguridad más exigentes, garantizando el aislamiento total de los datos de tu empresa.
- 01
Propiedad absoluta de tus datos
La información te pertenece. Si decides cancelar, exportas todo tu historial sin ataduras.
- 02
Privacidad basada en roles
Acceso segmentado para que cada usuario consulte únicamente lo que su cargo autoriza.
- 03
Cifrado extremo a extremo
Datos protegidos en tránsito y en reposo mediante infraestructura en la nube de alta disponibilidad.
- 04
Trazabilidad e inalterabilidad
Registro auditable e inmutable de cada acción, garantizando la validez probatoria del expediente.
Preguntas
Preguntas frecuentes.
¿Dónde se almacenan los expedientes y qué tan seguros están?
En servidores en la nube con cifrado, respaldos automáticos diarios y cumplimiento de normativas de protección de datos.
¿Cuál es el modelo de precios?
Cobramos una tarifa fija por sede o centro de trabajo, permitiendo sumar todos los usuarios e inspectores necesarios sin costos ocultos.
¿Se integra o reemplaza a nuestro HRIS/ERP actual?
No lo reemplaza; se complementa perfectamente enfocándose al 100% en la gestión del proceso disciplinario.
¿Cuánto tiempo toma la implementación?
Podemos iniciar en un primer centro de trabajo en pocos días, ya que las reglas legales ya vienen precargadas.
¿Por qué confiar en NexCase?
Te ofrecemos probar la plataforma en una sede sin contratos de permanencia forzosa para que compruebes el valor real antes de expandir.
Conversemos
Reserva una sesión de 30 minutos y conoce cómo blindar tus procesos.
Una demo práctica adaptada a la realidad de tu empresa. Revisamos un caso de inicio a fin y evaluamos si NexCase es ideal para tu organización.
- Recorrido práctico en vivo
- Propuesta personalizada en 5 días
- Piloto en centro de trabajo sin alterar tus sistemas actuales